Propuesta para la automatización de los procesos administrativos mediante la herramienta Sharepoint, en el Distrito Educativo 13-01, Montecristi, en el período 2022-2023.

Abstract

El objetivo de esta investigación es desarrollar una propuesta innovadora para mejorar la ejecución de los procesos administrativos en el Distrito Educativo 13-01 mediante el uso de la herramienta SharePoint. La metodología de investigación se basa en el protocolo I+D+i (Investigación, Desarrollo e Innovación), con un enfoque mixto de recolección y análisis de datos. Este enfoque busca aprovechar los conocimientos existentes obtenidos de la investigación y la experiencia práctica para llevar a cabo una serie de trabajos sistemáticos. Se utilizaron informaciones recolectadas para establecer patrones de comportamiento del personal del área administrativa del Distrito Educativo 13-01. La propuesta busca aumentar la eficiencia y agilizar la información, mejorar la imagen del distrito educativo, capacitar al personal administrativo en el uso de SharePoint y llevar a cabo la instalación de esta herramienta. La propuesta se construyó a partir de información recogida mediante una encuesta en un formulario online con preguntas cerradas. Después de revisar los componentes y las fases de la propuesta, se destacan ventajas importantes para la institución, como la reducción de costos y tiempos de ejecución de actividades, un mayor control de procesos y la sistematización e innovación para mejorar la calidad de los servicios brindados.